Регулярные задачи - это задачи, которые переодически повторяются. Примеры таких задач повсюду: выкинуть мусор, сходить в магазин, заплатить за интернет и тд. У каждого человека есть дела, которые он должен делать переодически, но так как они постоянно повторяются, большинство не записывают их в план дня, и в последствии не выполняют их.
Решение этой проблемы очень простое - нужно составить список регулярных задач и переодически к нему обращаться.
Где лучше записать повторяющиеся задачи, иными словами какой инструмент выбрать? Рассмотрим некоторые из них:
- Evernote. Ведение регулярных задач в Evernote очень удобно, поскольку вы легко можете внести изменения и если у вас есть смартфон, то ваш список будет всегда под рукой;
- записная книжка, ежедневник, блокнот. Ведение списка регулярных задач в бумажном инструменте, на мой взгляд, не так удобно, как в какой-либо программе. Все-таки, на сегодняшний день, большинство людей носят с собой чаще смартфон чем записную книжку.
- программы. Существует много программ, которые справятся с этой задачей. О преимуществах и недостатках конкретно взятой программы судить вам.
Все регулярные задачи условно можно поделить на 3 группы:
- ежедневные;
- еженедельные;
- ежемесячные.
Исходя из названия понятно какую задачу в какую группу определить.
Вот пример ведения списка регулярных задач в Evernote:
По мере выполнения ставим галочки. А перед окончанием периода их снимает. Затем проделываем все заново. Очень удобно. Аккуратно выглядит и можно всегда изменить или добавить что-то.
Регулярные задачи в записной книжке:
Ежедневных задач здесь нет. Так как для каждого дня писать отдельный столбик с датой глупо. Список еженедельных задач обведен красным прямоугольником. Красным овалом обведены даты недели. Ниже чекбоксы, в которых ставятся галочки по мере выполнения задач. С ежемесячными задачами аналогичная ситуация.
Можно скомбинировать инструменты. Например: вести список ежедневных задач в Evernote или другой программе, а еженедельных и ежемесячных в записной книжке или наоборот.
Ведение списка регулярных задач существенно облегчает жизнь и повышает продуктивность. Више показаны примитивные примеры, которые помогают вникнуть в суть. Ведение такого списка не отнимет много времени, но в будущем секономит немало сил, времени и нервов.
Комментариев нет:
Отправить комментарий