воскресенье, 9 марта 2014 г.

Обзор записной книжки Cartesio

Недавно я приобрел записную книжку Cartesio orange small. И сейчас я хочу вам представить обзор данной записной книжки. Поехали!



Замечательная записная книжка! Формат А6 (9см * 14см). Обложка кожаная. 192 страницы в линию. Есть фиксирующая резинка, закладка и кармашек. В общем, все стандартно.

Вид спереди и сзади:



Внешний вид потрясающий. Оранжевый цвет придает уникальности, что ли.


Как видно на фото ниже, Сartesio немного больше паспорта. 


На первой странице изображение карты мира и поле для информации.



Линовка хорошая. Видно четко, но не бросается в глаза.


В конце кармашек. На мой вгляд, немного хуже чем у знаменитого Moleskine.



В заключении, хочу сказать, что Cartesio достойная записная книжка. Очень рекомендую.

В дальнейшем в блоге будут обзоры и на другие записные книжки.



вторник, 4 марта 2014 г.

Регулярные задачи

Регулярные задачи - это задачи, которые переодически повторяются. Примеры таких задач повсюду: выкинуть мусор, сходить в магазин, заплатить за интернет и тд. У каждого человека есть дела, которые он должен делать переодически, но так как они постоянно повторяются, большинство не записывают их в план дня, и в последствии не выполняют их. 

Решение этой проблемы очень простое - нужно составить список регулярных задач и переодически к нему обращаться. 

Где лучше записать повторяющиеся задачи, иными словами какой инструмент выбрать? Рассмотрим некоторые из них: 
  • Evernote. Ведение регулярных задач в Evernote очень удобно, поскольку вы легко можете внести изменения и если у вас есть смартфон, то ваш список будет всегда под рукой;
  • записная книжка, ежедневник, блокнот. Ведение списка регулярных задач в бумажном инструменте, на мой взгляд, не так удобно, как в какой-либо программе. Все-таки, на сегодняшний день, большинство людей носят с собой чаще смартфон чем записную книжку. 
  • программы. Существует много программ, которые справятся с этой задачей. О преимуществах и недостатках конкретно взятой программы судить вам. 
Все регулярные задачи условно можно поделить на 3 группы:
  • ежедневные;
  • еженедельные;
  • ежемесячные.
Исходя из названия понятно какую задачу в какую группу определить.

Вот пример ведения списка регулярных задач в Evernote:

Снимок экрана 2014-03-04 в 20.37.44


По мере выполнения ставим галочки. А перед окончанием периода их снимает. Затем проделываем все заново. Очень удобно. Аккуратно выглядит и можно всегда изменить или добавить что-то.

Регулярные задачи в записной книжке: 

skitch

Ежедневных задач здесь нет. Так как для каждого дня писать отдельный столбик с датой глупо.  Список еженедельных задач обведен красным прямоугольником. Красным овалом обведены даты недели. Ниже чекбоксы, в которых ставятся галочки по мере выполнения задач. С ежемесячными задачами аналогичная ситуация.

Можно скомбинировать инструменты. Например: вести список ежедневных задач в Evernote или другой программе, а еженедельных и ежемесячных в записной книжке или наоборот. 

Ведение списка регулярных задач существенно облегчает жизнь и повышает продуктивность. Више показаны примитивные примеры, которые помогают вникнуть в суть. Ведение такого списка не отнимет много времени, но в будущем секономит немало сил, времени и нервов.  

вторник, 25 февраля 2014 г.

Что писать в записной книжке, блокноте и ежедневнике?

Записная книжка, блокнот, тетрадь, ежедневник - это все бумажные инструменты. Они используются по различным причинам и подходят для многих задач.

Думаю вы не раз задавались вопросом что же написать в блокноте или записной книжке. С этим вопросом сталкиваются многие. Кому-то подарили красивый блокнотик и он что-то хочет туда написать, но не знает что; кому-то приглянулась красивая записная книжка и он купил ее просто потому что она ему понравилась; кто-то приобрел ежедневник, потому что так надо или так модно и тоже особо не знает что туда писать.

Так что же писать в блокноте или записной книжке? Однозначного ответа нет. Все индивидуально. У каждого свои интересы и свои потребности. Ниже я приведу несколько примеров использования записной книжки, блокнота, тетради или ежедневника.

Подробней я раскрыл эту тему в новой статье на своём новом блоге. Там сказано, что писать в блокноте и ежедневнике

Самое полезное применение - планирование. Планировать нужно и многие предпочитают планировать в ежедневнике, реже в обычном блокноте или тетради. Также не мение важным является составление списка дел, планов, целейЗапись своих идей и мыслей тоже будет кстати. Многие найдут полезнымфиксировать расходы и доходы. В записной книжке удобно составлять списки: покупок, книг, фильмов, сайтов и тд. Для студентов и школьников - запись домашнего задания. Ну а для предпринимателей и офисных работников крайне важным будут рабочие пометки и напоминания.

Выше я привел основные варианты применения бумажных инструментов.

Что же еще можно писать:

  • номера телефонов, адреса;

  • сайты, пароли;

  • дни рождения;

  • список вещей, которые вы хотите купить;

  • список вещей для предстоящего путешествия или поездки;

  • заметки из путешествий: что купили, что съели, где были;

  • анекдоты, стихи, афоризмы;

  • рецепты;

  • распорядок дня;

  • планы на выходные/каникулы/отпуск;

  • писать стихи;

  • рисовать;

  • вести личный дневник;

  • записывать сновидения и тд.

Записная книжка - это ваша личная вещь. Отбросьте все советы и правила и просто пишите, рисуйте и творите. Носите записную книжку с собой и со временем вы поймете что туда писать.

P.S. В первой записи можете составить список того, что вы будете записывать.

P.S.S. И напоследок фото красивых записных книжек.


Evernote и хобби или как Evernote помагает читать

Хобби и увлечения - важная часть нашей жизни. Они помогают расслабиться, доставляют нам радость и эмоции, делают нашу жизнь интересней. Существует огромное количество хобби. Каждому свое. Некоторые хобби требуют организации, например: сохранение статей и ссылок на интересующую тему. И сейчас на примере своего хобби я покажу как Evernote помагает мне.

Мое хобби - это чтение. Я люблю читать. Когда это переросло из варианта проведения досуга в полноценное увлечение я стал составлять списки книг, качать электронные варианты книг, читать большее количество журналов и блогов и тд. Это все нужно было как-то упорядочить и на помощь пришел Evernote.

Итак, как же я объеденил чтение и Evernote? Первым делом, я создал блокнот «Чтение», где хранятся все заметки касаемые данной темы.  Затем я стал думать что конкретно мне нужно записать и сохранить. Со временем я пришел к такой системе, которой доволен по сей день.
  
Вот перечень и описание заметок - елементов системы:

  1. Прочитать. Здесь составлен список книг, которые я хочу прочитать, так же я указываю автора. Это очень экономит время и силы на поиск новой книги для чтения.

  2. Прочитал. Со временем я стал вести список книг, которые уже прочел. Он храниться в этой заметке. Я записываю название книги, автора и вставляю изображение обложки.

  3. Читаю. Так как я читаю несколько книг сразу, я посчитал нужным создать эту заметку. Иногда, я записываю здесь главу или страницу, на которой остановился.

  4. Журналы. Здесь короткий перечень журналов, которые меня интересуют и ссылки на сайты, где эти журналы можно скачать или почитать онлайн.

  5. Блоги. Список инересных блогов.

  6. Сайты. Магазины книг, онлайн библиотеки, каталоги.

  7. Впечатления от книг. Пишу сюда не так часто, но иногда печатаю пару строк про книгу.
Вот так я объеденил чтение и Evernote.

Вот еще несколько идей для пользователей Evernote и книголюбов:

  • если у вас есть домашняя библиотека, можно сделать фотографии стеллажей, создать для каждого заметку с перечнем книг на этой самой полке. При введении книги в поиске вы попадете в заметку с номером стеллажа и найдете книгу в вашей библиотеке намного быстрее. Этот lifehack я прочитал в интернете, увы, не помню уже где;

  • составить список любимых авторов и любимых книг;

  • можно считать время, затраченное на прочтение каждой книги;

  • составить список тем, по которым вы хотели бы прочитать книги;

  • создать для кажой книги заметку и выписывать идеи и мысли, можно писать номера страниц, которые по каким-то причинам важны для вас;

  • создать заметку «Афоризмы» или «Цитаты» и записывать запомнившиеся;

  • скидывать pdf книги в Evernote.

Вот так я объеденил чтение и Evernote.

Хобби требуют времени и организации. Evernote - это многогранная программа, которая может помочь в данной сфере.

четверг, 13 февраля 2014 г.

5 примеров использования Evernote

В прошлом посте я рассказывал о программе Evernote, о ее полезности. Сейчас я расскажу вам 5 примеров использования Evernote, которыми сам пользуюсь.

1. Сайты и ссылки. В Evernote очень удобно хранить списки сайтов. Да, существуют сайты и сервисы для хранения ссылок, но на мой взляд, Evernote вполне способен справиться с этой задачей.

2. Идеи и мысли. Evernote отлично подходит для записи спонтанных идей и мыслей, а также хранении этих самых идей. 

3. Покупки и подарки. В Evernote удобно создавать список покупок. Также можно создать заметку с перечнем праздников и списком подарков.

4. Учет финансов. Доходы, расходы, долги и тд - все это можно хранить в Evernote.

5. Контакты, адреса, дни рождения. 

Evernote действительно полезная программа и существует много способов по использованию, я описал некоторые из них. В дальнейшем я расскажу еще о примерах использования Evernote.

среда, 5 февраля 2014 г.

Что такое Evernote и чем он так полезен?

Несколько лет назад я стал планировать свое время и вести записи в записной книжке. Но спустя какое-то время стало понятно, что записная книжка не годится для хранения информации. Трудность внесения изменений и поиска заставила искать новые решения проблемы. И решение было найдено. Встречайте Evernote.



Evernote - программа-сервис для хранения заметок. На мой взгляд, это лучший сервис для хранения информации. 

Заметки могут содержать текст, изображениея, pdf, аудиофайлы. Помимо предоставления возможности создавать заметки, Evernote позволяет удобно структруировать записи и обеспечивает доступ к заметкам с любого компьютера и мобильного устройства. Группировать заметки можно в блокноты, которые в свою очередь можно сгруппировать в набор блокнотов. Также каждой заметке можно присвоить метку для лучшей организации. Скачать Evernote можно на https://evernote.com/.

Что такое Evernote вы поняли. Теперь я расскажу о том, чем же эта программа так полезна. Evernote можно подстроить под разные потребности. Evernote - отличный помощник в учебе, работе и ведении домашних дел. Вот некоторые примеры использования Evernote:

  • планирование своего времени (план на день/неделю/месяц/год);
  • ведение списков (список задач, проектов, покупок, книг и тд);
  • для студентов запись д/з, список всех дисциплин и преподавателей;
  • хранение визиток (отсканированных или сфотографированных) и контактов;
  • хранение статей из интернета.  
Применений существует много и возможности этого сервиса действительно велеки. Они ограничены лишь вашей фантазией и вашими потребностями. Evernote - это отличный инструмент, вторая память. Если ли прочувствовать и настроить Evernote, то он облегчит вашу жизнь. 


Это первая статья про Evernote. В ней вы ознакомились с Evernote. В статье не было подробного описания программы и большого списка советов по применению. Попробуйте сами, поэкспериментируйте и, возможно, это то, что вам нужно. В дальнейшем я расскажу о личном опыте использования и дам несколько советов и идей по применению, а также по организации заметок и блокнотов.  

вторник, 4 февраля 2014 г.

Почему я выбрал записную книжку?

У всех нас множество дел и задач. В голову приходят различные идеи и мысли. Огромное количество информации, которую нужно зафиксировать. Именно для этих целей служит записная книжка. На сегодняшний день немногие пользуются бумажными инструментами. Большинству удобней планировать и вести записи в смартфоне, планшете и тд. Но сегодня мы поговорим именно о записной книжке и о ее преимуществах перед различного рода девайсами. 

В интернете уже не раз затрагивалась эта тема. Множество преимуществ записной книжки сводились к недостаткам смартфонов и программ. Я же хочу рассказать о тех нюансах, которые убедили меня использовать записную книжку, а не гаджет.  
Вот некоторые из них:
  • первое и самое важное преимущество - это эмоции. Записывая новую задачу или заметку в записнуй книжке я испытываю удовольствие. Приятно писать качественной ручкой в красивой и любимой записной книжке;
  • свобода и творчество. Когда вы составляете план или делаете заметку в записной книжке вы не ограничены возможностями смартфона или программы. Вы пишите так, как удобно вам, добавляя рисунки и пометки;
  • воспоминания. Записная книжка хранит много моментов и воспоминаний из вашей жизни. Прочтите пару листов из давно исписанной записной книжки и вы поймете о чем я;
  • записная книжка - это аксессуар, который может подчеркнуть вашу индивидуальность.
  • также записные книжки могут послужить предметом коллекционирования (о да, это про меня:).

В завершении хочется сказать, что планирование и фиксация информации это полезная привычка. Где писать и планировать решать вам. 


О блоге.

MemoTools - блог об инструментах и методах, позволяющих достигнуть продуктивности и в последствии выполнять задачи с меньшей затратой времени. 

Основные темы о которых будет идти речь это - тайм-менеджмент, бумажные инструменты (ежедневники, записные книжки), ведение записей, хранение информации, Evernote, методики и лайфхаки.

На сегодняшний день практически каждому человеку приходится делать уйму дел. Работа, учеба, хобби - все это требует внимания и времени.  Именно инструменты и методы позволяют добиться контроля над всеми делами, скорее разделаться с рутинными задачами и найти время для более важных вещей.

На протяжении трех лет я интересуюсь этой темой. За это время я прочитал не одну книгу по тайм-менеджменту, самоорганизации и продуктивности; прочитал большое количество постов по данной теме; опробовал на себе популярные методы и инструменты. Очень не просто было найти то, что нужно, ведь все мы разные и соответственно потребности у нас тоже разные. Настраивая каждую методику под себя, я нашел то, что искал.

В данном блоге я поделюсь своим опытом планирования, хранения информации и ведения записей как в записной книжке, так и в разных программах, включая Evernote. Также на собственном примере покажу пользу от планирования времени и ведения записей.